Iktatás és dokumentumkezelés
Dobd ki az Excelt.
Iktass rendesen.
Az IKtix egy rendszer a cég összes nyilvántartására: iktatás, dokumentumok, entitások, feladatok. Feltöltöd a mostani táblákat, mi átültetjük, te már csak dolgozol vele.
A rendszer
Így néz ki, amikor az admin a helyén van.
Nem sablon. A te nyilvántartásaid, a te mezőiddel, a te elnevezéseiddel.
Egy nézet arról, hol áll a cég adminja: hány entitás, mennyi tárhely, mi vár rád.
Excelből IKtix
Ugyanaz a nyilvántartás. Csak nem fájdalmas.
Húzd el a csúszkát: bal oldalon a tábla, amiben ma dolgozol, jobb oldalon ugyanaz az adat az IKtix-ben. Nem vesztesz oszlopot és nem vesztesz múltat.
A dokumentum/fájl az adat mellett van
Nem elérési út egy közös meghajtón, amit három ember mozgatott el.
Látszik, ki mit írt át
Minden módosítás naplózva, visszakereshetően. Nincs több „ki nyúlt hozzá?”.
Nincs MASOLAT_v4_FINAL
Egy nyilvántartás, egy igazság. Mindenki ugyanazt látja, egyszerre.
Hogyan működik
Te feltöltöd a táblát. A rendszert mi építjük meg.
Nincs üres felület, amit neked kellene feltölteni. Az IKtix úgy érkezik, hogy már a te adataid vannak benne.
- 01
Időpontot foglalsz
Kitöltöd a kérdőívet. Így gyorsan tudunk együtt haladni, hogy elérd a céljaidat.
- 02
Elmondod, mi a baj
Egy rövid kérdőív: milyen táblákban dolgozol, hol áll meg a folyamat, mi az, amit ma senki nem talál meg.
- 03
Kifizeted a beállítást
Egyszeri, kisebb összeg a rendszer felállításáért. Stripe-on, azonnal.
- 04
Feltöltöd a táblákat
Emailben kapsz egy linket a vendégfelületre. Oda beteszed a mostani Excel-fájlokat. Ha nem Excelben dolgozol, itt egyeztetünk élőben egy időpontot.
- 05
Mi megépítjük
Pár munkanap alatt átültetjük az adatokat, mezőket, státuszokat. Ezek után már tudod is használni, és a kollégákat is meghívhatod.
- 06
Megkapod az ajánlatot
Személyre szabott ár arra, amit tényleg használsz. Az első hónap ingyenes.
Mit tartalmaz
Az alaprendszer, és amit ráépítünk.
Az alapokat mindenki megkapja. A tárhely, a fájlmegjelenítés szintje, a számlázás és a kétfaktoros belépés döntés kérdése — és ez határozza meg az árat is.
Irányítópult
Egy nézet arról, hol áll a cég adminja: mi van nyitva, mi késik, mi vár rád.
Iktatás
Beérkező és kimenő tételek, dokumentum és adatlap egy képernyőn, iktatószámmal.
Entitások
Ügyfelek, beszállítók, munkavállalók, projektek, termékek. Saját mezőkkel, típusonként.
Feladatok
Felelős, határidő, státusz. A feladat az iktatáshoz kötve él, nem egy chatben.
Kereshetőség
Iktatószámra, névre, cégre, tartalomra. A dokumentum és az adat együtt jön elő.
Hozzáférés és napló
Ki mit lát, ki mit módosított. Kétfaktoros azonosítás, ha kell.
Kiegészítők
Amire külön szükséged van, azt hozzátesszük.
Csak azért fizetsz, amit használsz. Az arculat viszont mindenkinél a sajátja: a rendszer színei és logója a cégedéhez igazodnak, nem fordítva.
- Nagyobb tárhely
- Profi fájlmegjelenítés
- Online számlázó
- Kétfaktoros belépés
- Céges arculat és színek
Ugyanaz a felület, a saját céged arculatára szabva
Időpontfoglalás
Bonyolult a rendszered?
Beszéljük át.
Ha sok a fájl, vagy több telephely adminját kell összefogni, foglalj egy rövid egyeztetést. Végigmegyünk azon, mit kell átültetni, és mennyi idő lesz.
- 30 perc, online
- Nem sales hívás — a rendszeredről beszélünk
- Regisztráció után is bármikor foglalhatsz hívást
„Három táblában vezettük ugyanazt, és egyik sem stimmelt. Feltöltöttük, és egy hét múlva már egy rendszerben kerestük ki, ami kellett. ”
GYIK
Kérdésed van?
Van ingyenes próbaidőszak?
Nincs. A rendszer felállítása munka: mi ültetjük át a táblákat, mezőket, státuszokat, ezért a beállításnak egyszeri díja van. Ha az ajánlatot elfogadod, az első hónap ingyenes.
Mennyibe kerül a rendszer?
Az ajánlatot azután adjuk, hogy láttuk a nyilvántartásaidat. Három dolog számít: hány felhasználó lesz, milyen kiegészítők kellenek (például számlázás), és milyen felszereltséggel használod az alaprendszert — tárhely, fájlmegjelenítés, kétfaktoros azonosítás.
Mi történik az Excel-táblákkal?
A regisztráció és a beállítás kifizetése után emailben kapsz egy linket egy vendégfelületre, ahova feltöltheted a fájlokat. Az adatokat átültetjük az IKtix-be, a régi táblák érintetlenek maradnak.
Mennyi idő alatt lesz kész?
Néhány munkanap, a nyilvántartások méretétől függően. A pontos időt az anyag átnézése után mondjuk meg.
Nem Excelben dolgozunk. Akkor is működik?
Igen. Ilyenkor érdemes egyeztetést foglalni: átnézzük, milyen formában van most az adat — papír, más szoftver, könyvelői export —, és megbeszéljük, hogyan visszük át.
Meghívhatom a kollégákat is?
Igen. Az előfizető a rendszeren belül hívhat meg további felhasználókat, és beállítja, ki mit lát.
Testreszabható a rendszer?
A mezők, típusok, folyamatok és a megjelenés is igazítható a cégedhez: a rendszer színei és logója a saját arculatod szerint állnak be.
Az adminod holnap is ott lesz. Az Excel ne legyen.
Az adminod nem lesz kevesebb attól, hogy holnapra tolod. Küldd át a táblákat, és pár munkanap múlva egy működő rendszerben nézed őket — az első hónap ingyenes.